Техническое задание - всего лишь заполненный шаблон из ГОСТа, чего там мудрить?

Вы правы, ничего сложного, если все предварительные этапы работы выполнены корректно. Также следует учесть, что:

1) зачастую ТЗ в соответствии с ГОСТами содержатся либо предполагаются к разработке в конкурсной документации госзакупок, в контрактах с крупными организациями с госучастием - будьте готовы;

2) перед объявлением конкурса госзаказчик может разместить “заявку на формирование тематики и объемов финансирования” для сбора предложений от участников рынка - в таком случае потенциальный исполнитель пишет ТЗ вместо заказчика и “под себя”, здесь важно балансировать между антимонопольными законами и защитой от конкурентов в тендерной борьбе;

3) в ТЗ также нужно обеспечить баланс между объемом и сложностью требований к системе и экономической эффективностью разработки для исполнителя - чтобы не взять на себя слишком много обязательств и не прогореть;

4) любые разделы включаются/исключаются в/из ТЗ по целесообразности - и после согласования с заказчиком, буквальное соблюдение ГОСТов - не первый приоритет;

5) ТЗ - это основной документ, по которому ведутся разработка АИС и приемка результатов работ заказчиком, поэтому в ТЗ нужно включать только однозначно интерпретируемые и формально выполнимые непротиворечивые требования.

Даже если у вас не заказная, а коробочная система - ТЗ, например, в рамочном формате, может стать полезным описанием границ автоматизации, определяющим общую инженерную концепцию продукта. При этом постановки вы будете писать и согласовывать с разработчиками в соответствии с условиями такого ТЗ.

С примером оформления ТЗ можно ознакомиться в разделе Портфолио.