Единое пространство смыслов необходимо для взаимопонимания между всеми участниками проекта - а вы как аналитики должны говорить не только на понятном вам с ними, но и общепринятом техническом языке. При этом далеко не все понятия обозначены такими унифицированными терминами, а для многих вполне уже стандартных вещей нет одного определения. Поэтому в наших артефактах часто нужен словарь - списки терминов и сокращений.

ГОСТ 19.106 - 78 "Требования к программным документам, выполненным печатным способом" предполагает наличие отдельных перечня терминов и перечня сокращений в конце основной части документа после приложений. На практике эти списки обычно размещают между оглавлением и введением.

П. 2.2.1 стандарта устанавливает важное требование - вся терминология должна быть единообразной во всех артефактах проекта, термины, их определения и сокращения используют гостированные, принятые в отраслевой научно-технической литературе и законодательстве РФ. Для самопроверки можно свериться со специальными РМГ 19-96 "Рекомендации по основным принципам и методам стандартизации терминологии", действующими в союзном государстве России и Беларуси.

Откуда брать термины для словаря? Наши универсальные железобетонные источники - ФЗ от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ГОСТ 33707-2016 (ISO/IEC 2382:2015) "Информационные технологии. Словарь" и ГОСТ Р 59853–2021 "Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения". Если используете понятия из конкретной отрасли автоматизации, прежде всего, смотрите соответствующие нормативные акты и ГОСТы. Главное, не доверяйте слепо первым попавшимся ссылкам на Википедию и подсказкам ИИ.